Wil jij een echte impact maken op het leven van pasgeboren baby’s en hun ouders?

Wij zijn Concord Neonatal. Wij hebben als doel om alle baby’s maximale winst te laten halen bij geboorte, in het bijzonder baby’s die te vroeg geboren zijn of ondersteuning nodig hebben. De Concord Birth Trolley® en de Concord Birth Flow® maken het mogelijk om te wachten met het doorknippen van de navelstreng totdat de baby zelf ademhaalt. Ons doel is om de Concord Birth Flow te implementeren in ziekenhuizen wereldwijd. Om dit mogelijk te maken zijn wij op zoek naar een:

Team assistant / Office manager (0,5 - 0,6 fte)

De functie
Als office manager ben je breed inzetbaar voor diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Je bent een spin in het web voor het team en je bent altijd op de hoogte van het reilen en zeilen van het bedrijf. Door je enthousiasme en betrokkenheid ben je onze steunpilaar. Je werkzaamheden zijn:

• Order management; verwerken orders, logistiek en facturering.
• Bewaken van geplande training en service activiteiten.
• Verwerken inkomende rekeningen, declaraties en salarisbetalingen.
• Financiële administratie, voorbereiden financiële rapportages.
• Document management.
• Organiseren en boeken van reizen.
• Plannen van team meetings en notuleren.
• Sales support: maken offertes, bewaken van de sales pijplijn, onderhouden CRM.
• Marketing support: ondersteunen bij organisatie congressen, webinars, social media.
  
  

Jouw competenties en werkervaring

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op MBO-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Uitmuntende kennis van en ervaring met Excel, Word, and PowerPoint.
• Kennis van, en ervaring met, financiële administratie is een pre.
• Je hebt goede organisatie skills en werkt nauwkeurig.
  
  

Wij bieden

• Een inspirerende, brede en uitdagende rol binnen een dynamische scale-up omgeving.
• Flexibele werktijden, waarbij het mogelijk is om deels vanuit huis te werken.
• Deel van een gemotiveerd team, gedreven door onze missie om iedere pasgeborene een shock-vrije geboorte te bieden.
• Unieke kans om een bijdrage te leveren aan het realiseren van een innovatieve werkwijze met een grote impact voor pasgeborenen en hun familie.
  
  

Geloof jij net zoveel in onze missie als wij en wil jij samen met ons het verschil maken rondom de geboorte van de meest kwetsbare baby’s? Twijfel dan niet langer en stuur je CV met motivatie naar Rianne Rotink via jobs@concordneonatal.com of neem telefonisch contact op via +31(0)642559493.