Wil jij een echte impact maken op de start van het leven van een pasgeborene en hun ouders?

Wij zijn Concord Neonatal®. Wij hebben als doel om alle baby’s maximale winst te laten halen bij geboorte, in het bijzonder baby’s die te vroeg geboren zijn of ondersteuning nodig hebben. De Concord Birth Trolley® en de Concord Birth Flow® maken het mogelijk om te wachten met het doorknippen van de navelstreng totdat de baby zelf ademhaalt. Concord Neonatal is een spin-off van het Leids Universitair Medisch Centrum. Ons doel voor de komende jaren is om de Concord Birth Flow® te implementeren in ziekenhuizen wereldwijd. Om dit mede mogelijk te maken zijn wij op zoek naar een:

Administratief medewerker / team assistant (0,5-0,6 fte)

De functie:
Als team assistant ben je breed inzetbaar voor diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Je bent een spin in het web voor het team en je bent altijd goed op de hoogte van het reilen en zeilen van het bedrijf. Door je enthousiasme en betrokkenheid ben je onze steunpilaar. Je werkzaamheden zijn:

• Order management; verwerken orders, logistiek en invoicing.
• Bewaken van geplande training en service activiteiten.
• Verwerken inkomende rekeningen, declaraties en salarisbetalingen.
• Financiële administratie, voorbereiden financiële rapportages.
• Document management en filing.
• Organiseren en boeken van reizen.
• Plannen van team meetings en notuleren.
• Sales support: maken offertes, bewaken van de sales pijplijn, onderhouden CRM.
• Marketing support: ondersteunen bij organisatie congressen, webinars, social media.
  
  

Jouw competenties en werkervaring:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op administratief MBO-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede kennis van en ervaring met Excel, Word, and PowerPoint.
• Kennis van en ervaring met financiële administratie is een pre.
• Je hebt goede organisatie skills en werkt nauwkeurig.
  
  

Wij bieden:

• Een inspirerende, brede en uitdagende rol binnen een dynamische scale-up omgeving.
• Flexibele werktijden, waarbij het mogelijk is om deels vanuit huis te werken.
• Een gemotiveerd team, gedreven door onze missie om iedere pasgeborene een shock-vrije geboorte te bieden.
• Een unieke kans om een bijdrage te leveren aan het realiseren van een innovatieve werkwijze met een grote impact voor pasgeborenen en hun familie.
  
  

Geloof jij net zoveel in onze missie als wij en wil jij samen met ons het verschil maken rondom de geboorte van de meest kwetsbare baby’s? Twijfel dan niet langer en stuur je CV met motivatie naar Rianne Rotink via jobs@concordneonatal.com of neem telefonisch contact op via +31642559493.